Audit Siklus Akuisisi dan Pembayaran : Pengujian Pengendalian, Pengujian Substantif atas Transaksi dan Utang Usaha

Nama   : Karnika Widyawati

Nomor : 26

Kelas    : B

Tanda Tangan : 

Audit Siklus Akuisisi dan Pembayaran : Pengujian Pengendalian, Pengujian Substantif atas Transaksi, dan Utang Usaha

“Environment condition is now getting unstable because of various changes demanding an individual or an organization to be capable to be more responsive and flexible in dealing with stricten global competition.” Dr. Islahuzzaman, SE., MSi., Akuntan ( 2010 : 164 ).

Maka dari itu pengujian pengendalian, pengujian substantive atas transaksi dan utang usaha itu sangat penting kita bahas karena Audit ini bertujuan untuk mengevaluasi apakah akuisisi barang dan jasa serta pengeluaran kasnya sudah disajikan secara wajar atau belum ? sudah sesuai standar akuntansi atau belum ? bisa kita lihat dalam tiga kelas transaksi yang ada dalam siklus, yaitu :

1.    Akuisisi barang dan jasa

2.    Pengeluaran kas

3.    Retur dan pengurangan pembelian serta diskon pembelian

Siklus ini lebih banyak menghabiskan waktu dari pada siklus yang lainnya. Mungkin, karna lebih rumit lagi dalam siklus ini dan banyak sekali akun akun yang terlibat. Sehingga pada siklus ini :

Dimulai                                                                                                                     Berakhir

Pembuatan permintaan pembelian barang dan jasa ------ >>>>------- Pembayaran Utang Usaha

Dokumen dan catatan yang terkait :

§ Memproses pesanan pembelian, biasanya dokumen yang digunakan itu pertama, permintaan pembelian untuk meminta barang atau jasa sama karyawan yang berwenang (akun : persediaan, property, pabrik, dan peralatan beban dibayar dimuka) dan kedua, dokumen pesanan pembelian digunakan untuk memesan barang atau jasa kepada vendor berupa apa barang yang dipesan, berapa jumlah barangnya, biasanya menggunakan pesanan secara elektronik ke vendornya EDI ( Electronic Data Interchage ).

§ Menerima barang dan jasa, biasanya dokumen dan catatan itu berupa laporan penerimaan barang. Jika barang sudah diterima, pengendalian yang dilakukan dengan memeriksa kapan barang sampai, bagaimana kualitasnya, jumlahnya sesuai dengan yang dipesan atau tidak.

§ Mengakui kewajiban, dalam mengakui kewajiban ini harus dilakukan secara tepat dan akurat. Karena, akan mempengaruhi laporan keuangan, jadi perusahaan itu harus berhati hati dalam pencatatan semua transaksi akuisisinya. Biasanya dokumen dan catatan berupa faktur vendor ( menunjukan deskripsi dan jumlah barang dan jasa yang diterima ), memo debet ( menunjukan pengurangan jumlah yang terutang kepada vendor karena retur barang ), Voucher ( pesanan pembelian, Salinan packing slip, laporan penerimaan, faktur vendor ), file transaksi akuisisi ( semua informasi yang dicantumkan ke dalam system, contohnya : nama vendor, tanggal, jumlah, klasifikasi akun, deskripsi, kuantitas barang dan jasa yang dibeli ), jurnal akuisisi atau listing ( mengidentifikasi apakah akuisisi dilakukan dengan tunai atau kredit ), neraca saldo utang usaha ( jumlah yang terutang kepada setiap vendor ), laporan vendor ( dokumen yang disiapkan setiap bulan oleh vendor ).

§ Memproses dan mencatat pengeluaran kas, dokumen dan catatan berupa cek atau pembayaran elektronik file transaksi, pengeluaran kas, jurnal pengeluaran kas atau listing. 

-      CekàDokumen untuk membayar akuisisi ketika pembayaran sudah jatuh tempo, ada 2 slip cek yang pertama untuk diberikan ke pihak yang bayar (Payee), satu Salinannya diarsipkan dengan faktur vendor. Jika ceknya sudah di tandatangan oleh pihak yang berwenang maka dapat dikatakan menjadi asset. Tapi jika ceknya sudah dicairkan itu berarti cek dibatalkan dan bukan lagi sebuah asset melainkan sebuah dokumen. 

-      File transaksi pengeluaran kas àfile yang dibuat oleh computer dengan mencantumkan semua transaksi pengeluaran kas dalam system akuntansi selama periode tertentu.

-      Jurnal atau listing pengeluaran kas àlaporan yang dibuat dari file transaksi pengeluaran kas yang mencantumkan semua transaksi setiap periode waktu. 

islahstl@yahoo.co.id

https://repository.widyatama.ac.id/xmlui/bitstream/handle/123456789/2111/KII.HC.019.pdf?sequence=1

Arrens, A. A., Randal, J. E., & Mark, S. B. 2012. Auditing and assurance service: An integrated approach. Prentice Hall.